Outlook 2007 gruppemail distributionsliste
Her er en vejledning til hvordan du lave en gruppemail, altså det man kalder en distributionsliste i Outlook 2007. Det smarte ved sådanne en er, at man kan oprette en liste med modtagere som man ofte sender de samme mails til. Du samler faktisk bare en masse kontaktpersoner fra dit adressekartotek i en gruppe, som du så vælger som modtager af din e-mail. På den måde slipper du for at skrive alle e-mail-adresser hver gang. Gruppen/distributionslisten kunne evt. hedde familie, nyhedsbrev, venner osv.
1. Start med at åbne din Outlook, derefter skal du gå i “Kontaktpersoner”. Nu skal du så trykke på “Filer” –> “Ny” –> “Distributionsliste”.
2. Nu kommer billedet nedenfor, her skal du give din nye gruppe et navn. Jeg har valgt at kalde min distributionsliste “Nyhedsbrev”, tryk derefter på “Gem og luk”.
3. Nu kan du så se din nye gruppe, den ser lidt anderledes ud end en alm. kontaktperson. Dobbeltklik på din nye gruppe for at tilføje nye e-mail-adresser.
4. Du kan vælge enten at tilføje en kontaktperson som du allerede har, eller en tilføje en ny. Se billede nedenfor.
5. Jeg har valgt at tilføje en ny e-mail-adresse til min gruppe. Jeg kalder den “Test” og giver den e-mail-adressen “test@it-artikler.dk”. Nu har du så mulighed for at tilføjde den nye adresse/modtager til dit alm. adressekartotek, dette gøres ved at sætte flueben i “Føj til Kontaktpersoner”.
6. Nu har den så oprettet din nye kontaktperson, dobbeltklik på “Nyhedsbrev” gruppen for at se om den ikke også skulle være i den.
7. Den ligger selvfølgelig også her. Prøv nu at gå tilbage til din “Indbakke” og opret en ny e-mail.
8. Nu skal du trykke på “Til” for at vælge din nye distributionsliste/gruppemail.
9. Her kan du så se din distributionsliste samt dine alm. kontaktpersoner. Vælg “Nyhedsbrev” og tryk på “Til” i bunden af billedet, tryk derefter på “OK”
10. Nu er din distributionsliste/gruppemail tilføjet, og din mail er klar til at blive skrevet og sendt. Hvis du ikke ønsker at alle modtager i din gruppe skal kunne se hinaden, kan du vælge at sende den som “Bcc”. Det vil sige at alle ikke kan se hvem den mail er sendt til, de tror måske kun den er sendt til dem.
Andre Interessante Artikler:
Tags |
|
Deltag i debatten, skriv en kommentar!