Her er en kort vejledning med billeder til hvordan du tager en backup, af dine kontaktpersoner i Microsoft Office Outlook. Denne guide virker både til Office Outlook 2003 og 2007. Jeg har lavet den i 2007, så det kan godt se lidt anderledes ud i 2003. Der skulle ikke være den store forskel, men skriv endelig hvis det driller.

1. Nå du er i Outlook, skal du trykke på “Kontaktpersoner” i venstre side.

2. Derefter skal du trykke på “Filer” og “Imorter og eksporter”

3. Nu skal du vælge “Eksporter til en fil”

4. Vælg “Privatmappefil (.pst)”

5. Nu skal du så vælge hvad du vil gemme, i det her tilfælde er det kun “Kontaktpersoner”. Vælg den og tryk “Næste”.

6. Nu skal du vælge hvor du vil gemme din backup (fil), tryk på “gennemse” og vælg et sted hvor du kan finde filen igen.

7. Tryk “ok”

8. Som du kan se har jeg gemt min fil (backup), på skrivebordet.

Nu viser jeg hvordan du importer dine kontaktpersoner igen.

9. Nu skal du så klikke på “Kontaktpersoner” i venstre side igen.

10. Klik derefter igen på “Filer” og “Imorter og eksporter”

11. Nu skal du så vælge “Importer fra et andet program eller en anden fil”

12. Klik på “Privatmappefil (.pst)”

13. Find den fil (backup) du gemte før, og tryk “Næste”

14. Nedenfor kan du se hvad din fil (backup) indenholder, tryk på “Udfør”. Nu skulle du så gerne have en backup af dine kontaktpersoner.