Microsoft Outlook husker og gemmer automatisk, de e-mail adresser du har haft skrevet til. Hvis du ønsker og gemme denne liste, eller flytte den til en anden computer (kunne være ny computer) – kan du se denne guide. Filen som Outlook gemmer disse oplysninger i, hedder .NK2 og indeholder altså alle personer som du har haft skrevet en e-mail til. Microsoft kalder det “Outlook fuldfører e-mail-adresserne, når du begynder at skrive”.

Se hvad jeg mener nedenfor på billedet…

1. Start med at gå i “Kontrolpanel” – “Post”

2. Tryk på “Vis profiler”

3. Nu kan du se hvad din post profil hedder, altså den du bruger nu i Outlook. Nedenfor kan du se at min hedder “IT-Artikler.dk”.

4. Nu skal du navigere til din profil på c:\ og finde .NK2 filer

• Microsoft Vista: C:\Users\IT-Artikler.dk\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
• Microsoft XP: C:\Documents and Settings\IT-Artikler.dk\Application Data\Microsoft\Outlook

5. Den fil som hedder det samme som din profil (IT-Artikler.NK2) kan du så gemme på en CDROM eller USB nøgle mm. Så vil du altid have en kopi af dine tidligere sendt mail’s (de personer du har sendt til). Hvis du oprettet en ny profil og ønsker at have det samme arkiv, kan du kopier den fil og omdøbe den til navnet på den nye profil.

Du kan også se denne vejledning, her gøres det via et program: http://www.it-artikler.dk/2009/04/12/backup-af-email-adresser/

HUSK DETTE IKKE ER EN BACKUP AF ALLE DINE MAIL’S